2005年4月1日制定 2023年5月27日改訂
進学教室 浜学園 代表取締役社長 竹森勝俊
当塾はお客様個人を識別し得る情報(以下「個人情報」といいます。)を個人の重要な財産であると考え、当塾の社会的な責務とし以下の取り組みを行います。当塾では以下の項目を個人情報に対する基本方針とし、役員及び従業員に周知徹底し確実な履行に努めます。
当塾では、適切な個人情報の取り扱いに関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q 15001)」に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定します。このコンプライアンス・プログラムは、定期的な実施及び運用に関する監査、見直しを行うことにより継続的に改善いたします。
当塾は、個人情報を収集する場合は、お客様(情報のご提供者)に対し、収集目的を明らかにし、窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を収集させていただきます。収集した個人情報は収集目的の範囲で利用し、適切に管理いたします。また、お客様の事前の承諾を得ること無く、第三者に開示・提供することはいたしません。ただし、下記「個人情報の取扱同意内容」の「情報提供先」および「情報預託先」に対しては業務上必要最小限の情報を提供する場合があります。
当塾は、個人情報の処理について委託を受けた場合は、委託契約の範囲内で個人情報を利用し、当塾で収集した情報と同様に、十分な個人情報の管理を行います。
当塾は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどに対し合理的な安全対策ならびに是正措置を実施します。
当塾は、情報をご提供いただいたお客様のプライバシーを尊重し、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
当塾は、以下を例とする個人を識別できない情報を取得し、サイトの利用状況の把握とサービス向上・改善のために利用することがあります。また、同様の目的でネット広告配信会社(グーグル社、ヤフー社、メタ社【Facebook/Instagram】)やアクセス解析(Google Analytics)などに提供する場合があります。
・クッキーやアクセスしたURL、コンテンツ、参照順などの行動履歴
・性別、職業、年齢などの属性情報(ご本人がグーグル社等に登録された場合)
ネット広告配信、アクセス解析で利用する主な外部サービス例
(https://www.hamagakuen.co.jp/policy/cookie/)をご確認ください。
・提供しているサービス、情報・コンテンツ、広告などの内容を、お客様の個人の属性によりパーソナライズ(グーグル社、ヤフー社、メタ社【Facebook/Instagram】、その他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス、電話番号その他連絡先の情報を紐づけて、当社サービスのユーザーのうち、当該広告関連事業者が提供するサービスを利用するユーザーを特定して当該サービス上でユーザーに各種サービスの提案、情報提供、広告配信を行う場合を含みます)
提出物(保護者及び生徒→学習塾)による情報
1. 入塾契約(申込)書、他各種書類(住所、氏名、電話番号、Eメールアドレス等)
2. 口座振替依頼書(銀行名、口座番号、名義人等)
3. 通信簿・通知表及び/又は定期試験成績表等(学校成績等)
1. 塾内試験・模擬試験実施による成績・順位等
2. 出席状況等
3. 各種納入金の納入状況等
4. 受験校・学科名と合否結果等
5. 塾内・外での写真・ビデオ撮影、音声録音等
1. 広告活動
写真、ビデオ撮影、音声録音等は、生徒募集チラシ或いは入塾案内書、合格体験記集、デモビデオ等に使用する場合があります。
2. 学習指導
塾内試験或いは学校での定期試験の成績により、補習や個別特訓などの学習指導を行います。
3. 進路指導
塾内試験結果及び通信簿の評定を参考に志望校選択のため進路指導を実施します。
4. 納入金管理
口座振替依頼書等の情報を月謝等の納入金の納入状況の管理のために利用します。
5. 募集活動
新規講座や受講のご案内として、DM、電話、電子メール、ショートメッセージなどの手段で利用する場合があります。
<情報提供先>
「浜学園」、「Hamax」、「はまキッズ」、「駿台浜学園」、「MY SHIFT」、「浜研修センター」、「浜進学会」、「オー・イー・エス」、「AIC浜学園」等の関連会社間で、資料送付等のために住所・電話番号等、教育相談等のために成績情報等を共同利用する場合があります。また、資料の封入・発送業者に対し、住所・氏名等を提供する場合があります。
<情報預託先>
収集した個人情報は、情報処理のために、当社規定の選定基準に基づき選定された企業に預託する場合があります。
1. 各種模擬試験結果の学力優秀者氏名、入試合格者氏名を塾内で掲示します。
2. 各種テスト成績優秀者の一覧を受験者に開示します。
進学教室 浜学園 個人情報開示等請求受付
浜学園インターネットサポートデスク
Tel:0798-64-1199
Fax:0798-64-1910
Mail:privacy1st@hamagakuen.co.jp
送信元電話番号
au/docomo/楽天モバイルの場合:0798665110(浜学園サービスセンター)
au/docomo/楽天モバイル場合:0798641199(浜学園インターネットサポートデスク)
ソフトバンクの場合:247001(電話番号ではありません)